Teilnahmebedingungen - Call for Participation

INFORMATIK FESTIVAL 2026

Vom 22.-25. September 2026 an der TU Dresden

 

EINREICHUNGSFRIST: 15. Dezember 2025

Mit der Einreichung einer Workshop- Programmpunktbewerbung zur 56. Jahrestagung der Gesellschaft für Informatik e. V. (GI) erkennt die einreichende Person folgende Bedingungen an und verpflichtet sich, die Organisation des Beitrags entsprechend durchzuführen:

Frist zur Einreichung / Evaluation

Bis zum 15. Dezember 2025 können Beiträge für die INFORMATIK 2026 in Dresden eingereicht werden. Alle Beiträge, die nach diesem Datum eingehen, können leider in der Planung nicht mehr berücksichtigt werden. Alle fristgerecht eingereichten Beiträge werden durch das Programmkomitee und den General Chairs bis zum 30. Januar 2026 gesichtet, evaluiert und angenommen bzw. abgelehnt. 

Auswahl

Die Auswahl unter den eingereichten Workshops erfolgt durch die GI gemeinsam mit den General Chairs und dem Programmkomitee. Es besteht kein Anspruch auf Teilnahme mit dem eingereichten Beitrag. Bei deutlichen inhaltlichen Überschneidungen, empfehlen wir eine Zusammenlegung. Die Entscheidung wird der Workshopleitung per eMail mitgeteilt.

Deadlines & Termine im Überblick:

• 15.12.2025 – Ende - Call for Participation
• 30.01.2026 – Mitteilung über Workshopzulassung & Start Call for Paper / Registrierung öffnet 
• 11.02.2026 – Informationsveranstaltung für alle zugelassenen Chairs (via Zoom) Teilnahme dringend empfohlen
• 15.04.2026 – Freiwillige Informationsveranstaltung für alle zugelassenen Chairs (via Zoom)
• 14.06.2026 – finale Einreichungsfrist Proceedings / Full Paper Submission (camera-ready)
• 14.06.2026 – letzter Tag zum Ticketkauf für Chairs/Organisator*innen & Ende kostenfreier Workshop- & Ticketstornierung für Chairs/Organisator*innen
• 21.06.2026 – Einreichung eines planerischen Zwischenstands (Workshopupdate) Teilnahme dringend empfohlen
• 19.08.2026 – Briefing für Online- & hybride Workshops (via Zoom) 
• 02.09.2026 – Ausweichtermin: Briefing für Online- & hybride Workshops (via Zoom)
• 04.09.2026 – Redaktionsschluss: Ende Korrekturprozess und Erstellung des finalen Tagungsbandes

Stornierungsbedingungen

Alle Einreichungen können bis zum 14.06.2026 um 23:59 Uhr kostenfrei und ohne Angabe von Gründen storniert werden. Schreiben Sie uns dazu einfach eine kurze E-Mail. Bei Absagen nach diesem Datum, werden die Ticketgebühren der beiden Hauptkontakte als Stornierungsgebühr einbehalten.

Erreichbarkeit & Informationsfluss

Es werden in regelmäßigen Abständen Informationsmails sowie Einladungen an beide in der Einreichung angegebenen Kontaktpersonen verschickt. Die beiden Hauptkontakte sind dafür zuständig die jeweiligen Informationen und Deadlines an die beteiligten Personen (Reviewers, Speakers, Referent*innen) weiterzuleiten. Einer der beiden Hauptkontakte sollte zu jedem Zeitpunkt/Deadline für uns erreichbar sein. Bitte sprechen Sie sich bei etwaigen Urlaubsplänen oder Geschäftsreisen entsprechend ab. Bitte geben Sie uns im Formular Ihre persönlichen eMailadressen sowie Mobilnummern an, das hilft uns bei dringenden Rückfragen schnell und effizient agieren zu können.

Road to Participation

Leider haben uns in den letzten Jahr viele kurzfristige Absagen und/oder Format-Änderungen seitens der Workshop-Organisator*innen erreicht, die teilweise erheblichen Einfluss auf das angekündigte Programm für die Teilnehmenden hatten. Im Sinne der Teilnehmenden erhoffen wir als Veranstalterin uns im Sinne einer hochwertigen Veranstaltung eine frühzeitige organisatorische Planungssicherheit. Aus diesem Grund legen wir Ihnen Nahe, die Informationsmails sorgfältig zu lesen und Informationsveranstaltungen zu besuchen. 

Hybride Veranstaltung

Wir planen eine hybride Veranstaltung. Alle hybriden und virtuellen Teile der INFORMATIK 2026 werden auch online auf der Veranstaltungsplattform und im Nachgang über den YouTube-Kanal der Gesellschaft für Informatik veröffentlicht.

Leider sind die Kapazitäten zur hybriden Bereitstellung begrenzt. Bitte geben Sie bei der Workshopeinreichung also an, ob sie eine virtuelle Teilnahme an Ihrem Workshop ermöglichen wollen oder einen reinen Präsenz-Workshop planen. Ein Anspruch kann daraus allerdings nicht abgeleitet werden.

Selbstverständlich haben Sie weiterhin die Möglichkeit Ihre eigene hybride Umgebung im Workshop auszubauen. Sofern die hybride Umsetzung durch uns erfolgt, müssen alle hybrid Teilnehmenden mindestens ein Online-Ticket besitzen, um Zugang zur Plattform zu erhalten. 

Live Streaming & Veröffentlichung Aufzeichnungen

Alle virtuellen Beiträge können während der Veranstaltung Live von den Teilnehmenden mitverfolgt werden. Sämtliche Beiträge werden außerdem aufgezeichnet und im Nachgang des Festivals im internen Bereich der Veranstaltungswebsite für alle Teilnehmenden zur Verfügung gestellt. Sobald die Website abgeschaltet ist, werden sämtliche Beiträge auf YouTube veröffentlicht.  

Vertragspartner und Kostenerstattung

Veranstalterin des INFORMATIK FESTIVALS 2026 ist die GI. Eine Kostenerstattung (z.B. Fahrtkosten, Übernachtungskosten, Spesen, Speakerhonorare und sonstige Ausgaben) ist grundsätzlich ausgeschlossen. Alle beteiligten Personen sind verpflichtet, ein Ticket zu kaufen.

Call for Paper

Es obliegt dem jeweiligen Chairs selbst, einen Call for Paper durchzuführen. Sollten Referent*innen ausfallen, ist die Workshopleitung dazu verpflichtet, entsprechenden Ersatz zu finden und in der Programmübersicht auf der Website selbständig zu aktualisieren. Die GI behält sich das Recht vor, Workshops und Beiträge ersatzlos zu streichen. Alle vom Veranstalter vorgegebenen Deadlines sind zwingend durch die Workshopleitung einzuhalten. Je Paper muss mindestens eine Person/Autor*in zur Veröffentlichung im Tagungsband über die Website mit einem Ticket registriert sein.
Sollte absehbar sein, dass Sie Ihren Workshop aufgrund zu wenig Einreichungen absagen müssen, melden Sie sich gerne bei uns und wir können gerne versuchen Ihren Workshop und die Beiträge im Rahmen eines thematisch passenden Workshop unterzubringen.

Organisation und Ankündigung des Programms

Die Programmhoheit der einzelnen Beiträge hat die jeweilige Workshopleitung /Chair. Diese verpflichtet sich, den Call for Paper entsprechend der vom Veranstalter kommunizierten Deadlines zu organisieren. Zur Vermarktung der Veranstaltung ist die Workshopleitung/Chair verpflichtet, ein vorläufiges Programm/Ablauf bis zum 14.06.2026 auf der dem jeweiligen Workshop zugeordneten Programmseite der Veranstaltungswebsite einzupflegen. Etwaige Änderungen und / oder Erweiterungen des Programms können jederzeit durch die Workshopleitung selbst vorgenommen werden.

Die Workshopleitung verpflichtet sich ebenfalls, ein finales Workshopprogramm bis zum 04.09.2026 auf der Veranstaltungswebsite einzustellen.

LNI / Proceedings

Die Beitragsleitung verpflichtet sich und ihre Referent*innen, die zeitlichen Fristen/Deadlines sowie die Formvorgaben des Veranstalters unbedingt einzuhalten, da der Beitrag sonst nicht veröffentlicht werden kann.
WICHTIG: Sollte beim Lektorat ein Formfehler auffallen haben Sie die Gelegenheit das Paper innerhalb einer Woche zu überarbeiten und wieder einzusenden. Nicht korrekt formatierte oder zu spät eingesendete Beiträge werden nach der o.g. Korrekturschleife nicht angenommen und demzufolge auch nicht veröffentlicht.
Sämtliche korrigierten Proceedings / Full Paper Submissions müssen zwingend bis zum 14.06.2026 beim Veranstalter eingegangen sein an die E-Mail-Adresse: proceedings@gi.de. Alle Abgaben, die uns nach der genannten Deadline erreichen, können für eine Veröffentlichung im Tagungsband nicht berücksichtigt werden.

Ablaufplanung

Die Workshopleitung erhält rechtzeitig Informationen zum Ablauf vor Ort bzw. zum Technikcheck für hybride und Online-Beiträge. Sonstige Fragen können ausschließlich durch die Workshopleitung bzw. das Organisationskomitee und in schriftlicher Form an workshops@gi.de bearbeitet werden.

Chancen- und Geschlechtergerechtigkeit

Die Zusammenstellung der Workshops soll sich nach den Leitlinien der Chancen- und Geschlechtergerechtigkeit in der GI und der Informatik für Veranstaltungen richten. Das bedeutet, dass die Bemühung um Ausgewogenheit der Geschlechter in der Konzeption eines Workshops (z. B. über Angabe der geplanten Referent*innen) für das Workshopkomitee nachvollziehbar sein muss. Die Umsetzung weiterer Diversitätskriterien wird ausdrücklich begrüßt.

Einwilligung in die Datenerhebung und Verarbeitung

Die Workshopleitung ist dafür verantwortlich, die Einwilligung der Referent*innen in die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch die GI und deren Servicedienstleister einzuholen bzw. darüber, sowie über die allgemeinen Teilnahmebedingungen zu informieren.

Alle Präsentationsfolien werden den Teilnehmenden zugänglich gemacht und im Tagungsportal durch die Referent*innen selbst veröffentlicht. Genauere Informationen dazu werden rechtzeitig zur Verfügung gestellt. Es obliegt den Referent*innen zu entscheiden, ob sie ihre Kontaktdaten auf den Folien angeben.
 

Berlin, 11. September 2026